Обязанность по ведению бухгалтерского учета юридическими лицами закреплена на законодательном уровне. Даже при небольших денежных оборотах предусмотрены штрафные санкции за отсутствие бухгалтерской и налоговой отчетности. Таким образом, ведение бухгалтерского учета должно осуществляться бухгалтером.
Компания может нанять бухгалтера в штат или воспользоваться услугами удаленного бухгалтера. Рассмотрим плюсы и минусы штатного и удаленного бухгалтера.
Расходы на штатного бухгалтера
Содержание бухгалтера в штате компании увеличивает затраты фирмы. Компания несет следующие расходы:
- оплата труда;
- компенсация нерабочего времени (отпуск, больничный лист);
- отчисления во внебюджетные фонды (более 30 % от заработной платы);
- специальное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета (например, программа 1С, техническая поддержка, справочные системы. Такие расходы могут в несколько раз превышать расходы на оплату труда бухгалтера);
- канцелярские товары, обслуживание оргтехники;
- аренда офиса и т.д.
В итоге сумма на содержание штатной бухгалтерии может оказаться весьма внушительной.
Преимущества удаленного бухгалтера
Удаленный бухгалтер выполняет те же функции, что и штатный специалист, но на расстоянии, дистанционно. Большинство вышеперечисленных расходов для удаленного бухгалтера не применимы, например, удаленный бухгалтер Кроссчек имеет все необходимое оборудование для ведение бухгалтерского учета, лицензию на программы 1С, подписку на справочные системы.
Стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета удаленно закрепляется в договоре на обслуживание с бухгалтерской фирмой. Стоимость услуг всегда будет ниже, чем содержание в совокупности бухгалтера в штате.
Удаленный бухгалтер имеет массу преимуществ:
- Всегда на связи: даже если один сотрудник бухгалтерской фирмы заболел или ушел в отпуск, компания не испытывает неудобств — работа выполняется в обычном режиме другими специалистами.
- Высокая компетенция: бухгалтер в аутсорсинговой фирме имеет возможность освоить бухгалтерский учет и особенности разных отраслей, что повышает его профессиональный опыт.
- Финансовая экономия: стоимость ведения бухгалтерского учета зависит от объема операций в компании. Например, если деятельность компании имеет сезонность, то в низкий сезон расходы на удаленного бухгалтера будут ниже, чем на штатного бухгалтера с фиксированной зарплатой.
Опубликовано: